Features
Alles voor je koten,
op één plek.
Van de huur van deze maand tot de verhuis in juni. Kotlinq brengt het werk van een kotbaas samen, met een eigen app voor je studenten.
Financieel beheer
Zie meteen wie betaald heeft en wat nog openstaat.
Geen rekeninguittreksels meer naast een Excel-lijst. Je volgt de huur per kot en per pand.
- Betaalstatus per kot
- Overzicht van wat deze maand binnenkwam
- Herinneringen voor open huur
Contractbeheer
Elk contract op één plek, met de looptijd in het oog.
Je ziet welke contracten actief zijn en welke binnenkort aflopen, zodat het volgende academiejaar je niet verrast.
- Alle contracten per kot
- Einddatums die je niet meer mist
- Concepten voor het volgende jaar
Documentbeheer
Attesten en plaatsbeschrijvingen altijd terug te vinden.
Alles wat bij een pand of een kot hoort, staat op één plek. Studenten downloaden hun eigen documenten zelf in de app.
Huurderscommunicatie
Berichten en aankondigingen op één plek.
Geen groepschat die niemand leest. Je bericht komt rechtstreeks in de app van je studenten terecht.
Onderhoudsbeheer
Elke herstelling met foto’s en een duidelijke status.
Studenten melden een probleem met foto’s in de app. Jij ziet wat gemeld is, wat ingepland staat en wat opgelost is.
Rapportage en automatisering
Cijfers die klaarstaan, werk dat vanzelf gebeurt.
Je ziet hoe je huurinkomsten evolueren en stelt in wat Kotlinq op vaste momenten voor je doet.
AI-assistent voor kotbazen
Stel je vraag, de assistent zet het werk klaar.
Vraag wie nog moet betalen, laat een antwoord voorbereiden of kijk welke contracten aflopen. Jij beslist wat er verstuurd wordt.
- Emma, kot 2.1€ 490
- Noor, kot 3.2€ 510
Studentenportaal
Je studenten krijgen hun eigen app.
Een volwaardig portaal voor elke huurder. Wat ze zelf kunnen opzoeken of regelen, komt niet meer bij jou terecht.
- Contracten en betalingen bekijken
- Herstellingen melden met foto’s
- Aankondigingen van de kotbaas ontvangen
- Gemeenschappelijke kosten raadplegen
- Documenten downloaden
- Vertrek en verhuis digitaal regelen
Gemaakt voor België
De Belgische basis, niet als bijzaak.
Kotlinq is gebouwd voor het Belgische kotrecht en voor de diensten die je hier elke dag gebruikt. Dit zit erin, en dit komt eraan.
Plaatsbeschrijving
In de betaPer kot, bij intrede en vertrek, klaar om af te drukken en samen te tekenen.
Huurwaarborg
In de betaHet bedrag staat bij de huurperiode en komt mee in je contract.
Indexatie
BinnenkortBereken de nieuwe huur op basis van de gezondheidsindex en meld ze schriftelijk.
MyRent
BinnenkortJe contract en plaatsbeschrijving klaar om te registreren binnen de termijn van 2 maanden.
itsme
BinnenkortLaat je huurders hun contract digitaal ondertekenen met itsme.
Bankkoppeling
BinnenkortHuurbetalingen die vanzelf bij het juiste kot terechtkomen.
Probeer het zelf,
3 maanden gratis.
Liever eerst een demo? Plan er een Voorbeeldgegevens. Namen en bedragen zijn fictief.