Studentenhuur in Vlaanderen: de basis voor kotbazen

Een kot verhuren lijkt eenvoudig: een kot, een student, een maandelijkse huur. Toch gelden er specifieke regels. Wie ze kent, vermijdt discussies en staat sterker als er toch iets misloopt.

Welke regels gelden er?

Voor huurcontracten voor woningen in Vlaanderen die vanaf 1 januari 2019 gesloten zijn, geldt het Vlaams Woninghuurdecreet. Daarin staat een apart hoofdstuk over studentenhuur, met regels die afgestemd zijn op het ritme van een academiejaar.

Ligt je pand in Brussel of Wallonië, dan gelden de regels van dat gewest. Die lijken op sommige punten op de Vlaamse, maar niet op alle.

Wanneer is het studentenhuur?

Van studentenhuur is sprake wanneer je een kot verhuurt aan een student, of aan iemand die huurt voor een student (zoals een ouder). Als verhuurder mag je in dat geval vragen om aan te tonen dat de huurder effectief student is, bijvoorbeeld met een inschrijvingsbewijs van de onderwijsinstelling.

Huurt iemand die geen student is, dan gelden de gewone regels voor woninghuur. Het loont dus om bij het begin duidelijk te noteren onder welke regeling het contract valt.

Het huurcontract

Een huurcontract voor een woning moet schriftelijk opgemaakt worden. Zorg dat er minstens in staat:

• wie verhuurt en wie huurt, met contactgegevens;
• welk kot verhuurd wordt en welke gemeenschappelijke ruimtes de student mag gebruiken;
• de begin- en einddatum van de huurperiode;
• de huurprijs en de kosten, en hoe die betaald worden;
• afspraken over de huurwaarborg.

Ga ook na of je het contract moet laten registreren. Op de website van de Vlaamse overheid vind je welke contracten geregistreerd moeten worden en hoe dat gratis kan.

De plaatsbeschrijving

Bij het begin van de huur maak je samen met de student een gedetailleerde en tegensprekelijke plaatsbeschrijving op: jullie stellen ze samen op en tekenen ze allebei. Ze legt vast in welke staat het kot zich bevindt, zodat je bij vertrek kunt vergelijken.

Meer weten? Lees ons artikel over de plaatsbeschrijving bij een kot.

De huurwaarborg

Een huurwaarborg is niet verplicht, maar wel gebruikelijk. Het decreet legt een maximum op en bepaalt in welke vormen een waarborg gesteld kan worden, bijvoorbeeld op een geblokkeerde rekening op naam van de huurder. Kijk het actuele maximum en de toegelaten vormen na voor je het contract opmaakt.

Kwaliteit en veiligheid

Een kot moet voldoen aan de Vlaamse kwaliteitsnormen voor woningen en koten, met onder meer eisen rond veiligheid, sanitair, verluchting en brandveiligheid. Sommige steden en gemeenten gaan verder en werken met een conformiteitsattest of een eigen kwaliteitslabel voor studentenkamers.

Informeer bij je gemeente welke regels er lokaal gelden. In studentensteden zijn die vaak strenger of gedetailleerder.

Checklist voor elk nieuw contract

• Ga na of het om studentenhuur gaat en noteer dat.
• Gebruik een schriftelijk contract met alle verplichte gegevens.
• Plan de plaatsbeschrijving op de dag van intrek.
• Spreek de huurwaarborg en de vorm ervan duidelijk af.
• Controleer of je kot aan de kwaliteits- en brandveiligheidsnormen voldoet.
• Bewaar alles op één plek, per huurder en per huurperiode.

De regels op een rij

Dit zijn de belangrijkste cijfers, zoals de Vlaamse overheid ze samenvat voor studentenhuurovereenkomsten:

Wil je de details van het contract? Lees dan wat er in een studentenhuurcontract moet staan.

Indexatie: jaarlijks, maar niet vanzelf

Je kunt de huur jaarlijks indexeren, op de verjaardag van de start van het contract. Daarvoor gebruik je de gezondheidsindex. Die indexatie gebeurt niet automatisch: je moet ze schriftelijk melden aan je huurder. Terugwerkend kan dat voor maximaal 3 maanden. Vergeet je het een jaar, dan kun je dat dus niet zomaar helemaal inhalen.

Bij contracten van één academiejaar speelt indexatie minder, omdat ze vaak voor de verjaardag al aflopen. Blijft dezelfde student een volgend jaar, dan gelden aparte regels voor de nieuwe huurprijs.

Einde van het contract

Een studentenhuurcontract eindigt op de einddatum, zonder dat iemand iets moet doen. Een stilzwijgende verlenging is niet toegestaan. Als verhuurder kun je het contract ook niet vroegtijdig opzeggen. Spreek dus goed af wat de start- en einddatum zijn, want daar heb je daarna weinig speelruimte meer.

Registratie via MyRent

Als verhuurder ben je verplicht om het contract te laten registreren binnen de 2 maanden na het sluiten. Dat is gratis. Dat kan online via MyRent, de toepassing van de FOD Financiën, ook voor de plaatsbeschrijving. Laattijdige kosten zijn voor jou.

Lokale regels: Vlaams kotlabel en conformiteitsattest

Sinds 2025 is er één Vlaams kotlabel. Een kot met dat label voldoet aan drie eisen: een conformiteitsattest, een positief attest voor de brandveiligheid en de juiste vergunning om een woning in koten op te splitsen. Gemeenten mogen zelf beslissen of ze het label verplichten:

• Verplicht onder meer in Kortrijk, Diepenbeek, Brugge, Mechelen, Edegem, Tienen en Sint-Katelijne-Waver.
• Niet verplicht in onder meer Leuven en Antwerpen.
• Gent en Hasselt stonden niet op de lijst toen we die nakeken, maar daar gelden wel normen en eisen rond het conformiteitsattest of kotdatabank.

Het label heeft geen eigen geldigheidsduur: het blijft geldig zolang de onderliggende documenten dat zijn. Kijk op onze pagina's per stad wat er lokaal speelt.

Vlaanderen, Brussel of Wallonië?

Woninghuur is een gewestelijke bevoegdheid. Het adres van je pand bepaalt welke regels gelden, niet waar jij of de student woont. Een kot in Leuven valt onder het Vlaamse decreet, een kot in Elsene onder de Brusselse Huisvestingscode, ook als de eigenaar in Vlaanderen woont.

In Kotlinq houd je per kot bij wie er huurt, van wanneer tot wanneer en aan welke prijs. Schrijf je in op de wachtlijst om het als een van de eersten te gebruiken.

Veelgestelde vragen

Dit artikel geeft algemene informatie over de regels in Vlaanderen en is geen juridisch advies. Regels veranderen en hangen af van je situatie: kijk bij twijfel de officiële tekst na of vraag raad aan een jurist.