Wie een paar koten verhuurt, kent het patroon. In augustus komen de contracten, in september de plaatsbeschrijvingen, en daarna een heel jaar lang de kleine dingen: een betaling die niet binnenkomt, een kraan die lekt, een student die vraagt waar het EPC-attest staat.
Meestal gebeurt dat allemaal naast een gewone job. In een Excel-bestand, een map met papier en een handvol WhatsApp-gesprekken. Dat werkt, tot het niet meer werkt.
Wat we zagen
Toen we met kotbazen begonnen te praten, kwamen steeds dezelfde dingen terug:
- Huur opvolgen kost te veel tijd. Elke maand de bankrekening naast een lijst leggen om te zien wie betaald heeft.
- Informatie zit overal. Het contract in de mail, de foto's van de plaatsbeschrijving op een gsm, de afspraken in een chatgesprek.
- Herstellingen lopen via de verkeerde kanalen. Een melding om elf uur 's avonds via sms, zonder foto en zonder kotnummer.
- Het nieuwe academiejaar sluipt dichterbij. Wie blijft er? Welke koten komen vrij? Dat staat nergens overzichtelijk.
Wat Kotlinq doet
Kotlinq brengt alles samen op één plek: je panden en koten, je huurders en hun huurperiodes, en straks ook betalingen, contracten en meldingen. Voor studenten komt er een eigen app, zodat ook zij weten waar ze terechtkunnen.
We beginnen bewust klein. Liever een paar dingen die écht goed werken, dan een lange lijst functies die niemand gebruikt.
Kotbeheer zonder kopzorgen: dat is de lat die we voor onszelf leggen.
Doe mee als een van de eersten
We laten Kotlinq stap voor stap toe, zodat we iedereen persoonlijk kunnen helpen bij de start. Wie via de wachtlijst aan de beta meedoet, krijgt 3 maanden gratis toegang en bepaalt mee welke functies we eerst afwerken.
Interesse? Schrijf je in op de wachtlijst, dan laten we je weten wanneer jouw plekje vrij is.
Waar we anders in zijn
We hebben vier keuzes gemaakt die we ook willen volhouden.
De prijs staat op de site. Tot 3 koten betaal je niets. Daarboven betaal je een vast bedrag per maand, afhankelijk van je aantal koten: € 19, € 49 of € 99. Alleen voor wie meer dan 125 koten verhuurt, spreken we een prijs op maat af. Je kunt op onze prijzenpagina nakijken wat het voor jou kost.
Studenten doen mee. Veel beheertools denken alleen aan de eigenaar. Maar de meeste vragen komen van studenten, en veel daarvan kunnen ze zelf oplossen als ze hun contract, betalingen en documenten kunnen raadplegen. Daarom krijgen ze een eigen app, gratis.
Gemaakt voor België. Een plaatsbeschrijving, een huurwaarborg, de registratie van je contract en een Vlaams kotlabel: dat zijn hier gewone zaken, en geen uitzonderingen. Op onze pagina's per stad leggen we uit wat er in jouw stad speelt.
Jij blijft beslissen. Onze assistent zet werk voor je klaar, zoals een herinnering of een antwoord op een vraag. Jij kijkt na en beslist of het vertrekt.
Waar we vandaag staan
We willen hier eerlijk over zijn. Kotlinq is nog niet open voor iedereen. Panden, koten, huurders, plaatsbeschrijvingen, betalingen opvolgen en contracten zijn in opbouw voor de beta. Een bankkoppeling, indexatie, registratie via MyRent en ondertekenen met itsme staan op de planning. Op onze features houden we bij wat er al is en wat nog komt.
We zijn ook eerlijk over wat we nog niet hebben: geen lange klantenlijst en geen reviews. Die verzinnen we niet. We verdienen ze liever samen met de eerste kotbazen.
Voor wie is dit?
Kotlinq is voor wie koten verhuurt en daar geen volledige dag voor heeft:
- de kotbaas met één huis en een handvol koten, die dit naast een job doet;
- de familie die enkele panden beheert en alles nog op papier heeft staan;
- de professionele verhuurder die de hele portefeuille op één plek wil zien.
Heb je maar enkele koten? Dan betaal je tot 3 koten niets. Zo kun je rustig zien of het bij je past.
Wat we van je vragen als beta-gebruiker
Eigenlijk maar twee dingen. Probeer Kotlinq met je echte koten, zodat je merkt waar het wringt. En laat ons weten wat er ontbreekt of niet werkt. Mail naar hallo@kotlinq.be. Jouw feedback bepaalt wat we daarna bouwen.